🧾​​ Gérer les absences (réaffectation)

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Vous faites face à l'absence d'un collaborateur qui avait des rendez-vous prévus ? En tant que Manager d'une équipe, vous avez la possibilité de réaffecter les rendez-vous de vos collaborateurs absents à d'autres collaborateurs de la même équipe.

1️⃣​

Dirigez-vous vers les "Équipes".

Puis sélectionnez l'équipe souhaitée dont vous êtes le Manager.

2️⃣

Dans l'onglet Plannings, sélectionnez le rendez-vous à réaffecter à l'aide des "...". Si besoin, vous disposez d'un système de filtres pour cibler une période, un intervenant ou autres.

Sur la fenêtre qui vient de s'ouvrir, cliquez sur "Réaffecter le RDV".

3️⃣

Choisissez le collaborateur à qui vous souhaitez réaffecter le rendez-vous.

4️⃣​

Vous avez la possibilité de prévenir le collaborateur assigné par email afin de l'informer du nouveau rendez-vous.

Finalisez en cliquant sur "Réaffecter le rendez-vous".

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Le rendez-vous est réassigné ! Le locataire ne sera pas informé de ce changement.

Ainsi, vous pouvez répartir rapidement les rendez-vous des collaborateurs absents et éviter les annulations.