🤖Vous êtes Manager d'une équipe ? Découvrez les fonctionnalités auxquelles vous avez accès. |
1️⃣Dirigez-vous vers les "Équipes". Puis sélectionnez l'équipe souhaitée dont vous êtes le Manager. |
2️⃣L'onglet Plannings vous permet de visualiser tous les créneaux ouverts par les collaborateurs de l'équipe ainsi que leurs statuts. Un système de filtres vous permet de cibler une période donnée (par défaut, la période est fixée sur un mois à compter du jour actuel) et d'autres éléments (intervenants, motifs, statuts, supports). |
3️⃣Vous pouvez exporter l'ensemble des éléments (ou l'équivalent de la vue filtrée) en cliquant sur le bouton "...", en bas à droite, puis sur "Exporter la liste en Excel". |
🗝️Pour plus de détails, vous pouvez consulter le tutoriel : |
⚠️Vous ne pouvez exporter que le planning des équipes dont vous êtes Manager. |
4️⃣L'onglet Caractéristiques vous permet de visualiser et paramétrer un certain nombre d'éléments. |
⚠️Si vous effectuez une modification dans l'onglet Caractéristiques, pensez à bien la valider via le bouton "Enregistrer" en bas de la page. |
5️⃣Général
Nous vous déconseillons de modifier les modules actifs sans |
🤖Nous vous déconseillons de modifier les modules actifs sans validation préalable (impact significatif). |
6️⃣Autorisations Vous pouvez gérer les autorisations en fonction du statut de l'utilisateur. Par défaut, certaines autorisations sont paramétrées. |
7️⃣Intervenants Vous pouvez visualiser les membres de l'équipe, les gérer et leur attribuer un rôle si besoin.
Utilisez les symboles "+" et "-" pour ajouter ou retirer un collaborateur à l'équipe.
La fonctionnalité "Invités" permet d'afficher et de masquer (vue par défaut) les utilisateurs qui ont ce statut afin d'éviter de surcharger l'équipe.
L'icône avec un personnage vous permet de modifier le rôle attribué à un utilisateur. |
🗝️Pour plus de détails sur les rôles, vous pouvez consulter le tutoriel : |
8️⃣Paramètres des rendez-vous Ces paramètres comprennent :
Exemple : vous avez un créneau en présentiel et un créneau en visio à 15h00. Le créneau en visio est réservé, le créneau en présentiel sera automatiquement supprimé.
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🤖Nous vous déconseillons de modifier ces paramètres sans nous en avertir ou nous demander de le faire, l'impact étant visible auprès des collaborateurs et des locataires. |
9️⃣Modèles de créneau
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🗝️Pour plus de détails, vous pouvez consulter le tutoriel : |
1️⃣0️⃣L'onglet Activité vous permet de visualiser toute l'activité réalisée par les collaborateurs. Un système de filtre vous permet également d'affiner par date, intervenant et action réalisée. |
✅Vous avez à présent balayé les fonctionnalités accessibles aux Managers ! |