🎨​ Agenda Outlook - Personnaliser les couleurs en fonction du statut des rendez-vous

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Vous avez la possibilité d'attribuer un code couleur en fonction de l'état d'un rendez-vous créé sur KaiR et synchronisé sur votre agenda Outlook (libre, à confirmer, confirmé) ! Pour cela, la procédure doit être réalisée directement sur votre agenda Outlook.

1️⃣​

1. Ouvrez votre boîte mail Outlook (navigateur ou application).

2. Accédez à votre calendrier.

2️⃣

1. Dirigez-vous vers l'onglet "Afficher".

2. Puis dans les "Paramètres du calendrier".

3️⃣

Sélectionnez :

1. L'onglet "Comptes".

2. L'onglet "Catégories".

3. Pensez à vérifier que la bonne adresse email est sélectionnée.

4️⃣

Cliquez sur "+ Créer une catégorie".

5️⃣

1. Donnez un nom à votre catégorie (cf. bulle suivante)

2. Attribuez-lui la couleur de votre choix (qui figurera sur votre calendrier Outlook).

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Nom de la catégorie	Correspondance
kair-libre	RDV statut "Libre"
kair-à-confirmer	RDV statut "À confirmer"
kair-confirmé	RDV statut "Confirmé"

6️⃣

Les catégories ajoutées s'affichent alors directement.

7️⃣

Les créneaux apparaissent alors avec le code couleur attribué en fonction de l'état du rendez-vous.

8️⃣

Pour vérifier que le paramétrage est bien réalisé :

1. Effectuez un "clic droit" sur le rendez-vous concerné.

2. Sélectionnez "Catégoriser".

3. La catégorie du rendez-vous s'affiche alors.

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Les couleurs sont maintenant personnalisées sur votre agenda Outlook en fonction de l'état des rendez-vous ! Cela vous permet, d'un seul coup d'œil, de mieux visualiser l'état des créneaux que vous avez ouverts.