🔗 Générer Lien + QR Code (utilisateur)

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Vous souhaitez permettre à un locataire de prendre rendez-vous sur les créneaux que vous avez générés ? Générez un lien et un QR Code pour faciliter la prise de rendez-vous !

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Dirigez-vous vers l'onglet "Liens et QR Code".

Vous pouvez alors sélectionner 3 éléments afin d'affiner le lien et le QR Code générés.

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Motif

Choisissez le motif qui sera présélectionné parmi la liste des motifs accessibles à votre organisation. Si vous ne sélectionnez pas de motif, le locataire pourra choisir de lui-même.

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La présélection d'un motif n'empêche pas le locataire de choisir un autre motif au moment de la prise de rendez-vous.

En revanche, seuls les rendez-vous générés pour le motif choisi seront visibles par le locataire.

3️⃣

Équipe

Choisissez l'équipe dans laquelle vous vous trouvez. Cette sélection vous permettra d'empêcher l'accès aux autres équipes et d'établir un filtre des intervenants relatifs à l'équipe en question.

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La sélection d'une équipe limite la visibilité de l'utilisateur aux créneaux de cette seule équipe.

4️⃣

Intervenant

Choisissez l'intervenant pour qui vous souhaitez générer le lien. La sélection est importante car elle ne laisse apparaître que les rendez-vous de l'utilisateur indiqué.

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Cela permet à un utilisateur de donner directement accès aux disponibilités indiquées sur KaiR.

5️⃣

Cliquez ensuite sur "Générer". Le lien et le QR Code apparaissent alors. Vous avez la possibilité de copier directement les deux éléments pour les transférer ou les afficher.

6️⃣

Vous pouvez également envoyer le lien de connexion directement par SMS. Cliquez sur l'icône "Bulle de message".

Sur la fenêtre qui vient de s'ouvrir, renseignez le ou les numéros de téléphone concernés. Vous pouvez également modifier le message. Enfin, cliquez sur "Envoyer le SMS".

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Vous avez à présent généré un lien et un QR Code propre à un utilisateur ! Vous pouvez le partager le lien avec les locataires par SMS et email, l'ajouter dans votre signature email et afficher le QR Code dans les parties communes ou le transmettre par courrier.